Ericrom Digital | Digitalización
Guía MÁLAGA
Ericrom digital con ámbito de actuación en toda andalucía, se establece en mijas (málaga) en el año 2009 con el objetivo de ofrecer soluciones integrales para organizar y gestionar su archivo documental de la forma más eficiente, asesorando y asumiendo la manipulación de sus documentos en papel para transformar la información que contienen a formato digital.
Ericrom Digital | Digitalización
- Dirección: C/ Camino del Albero, 22 - C.P. 29651 - Mijas Costa - Málaga
- Teléfono: 951311552
Digitalización
En ericrom digital somos expertos en digitalización, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como dvd’s, cd-room’s, pen drive, discos duros externos, etc.
Las principales ventajas que aporta la digitalización de documentos se pueden resumir en los siguientes puntos:
1.reducción de los costes de archivo.
2.agilidad en búsquedas y manejo de documentos.
3.no ocupa lugar en los escritorios.
4.las imágenes digitales no se deterioran como el papel.
5.accesos en red o web desde cualquier parte del mundo.
6.mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación.
7.eliminación de las fotocopias.
8.incrementos en productividad por menores tiempos de archivo.
9.mejora en la portabilidad de la documentación.
10.son copias de seguridad de documentos.
El proceso de digitalización se lleva a cabo en las siguientes fases:
Recogida/entrega
Ericrom digital pone a disposición de sus clientes la logística necesaria para recoger y transportar la documentación a procesar con la frecuencia deseada:
•por nuestros medios.
•por servicio de transporte
Preparación
En esta fase se manipulan los documentos para dejarlos en la situación idónea para los posteriores procesos. incluye la eliminación de post-it, grapas, sobres, clips, gomas, etc.
Digitalización
Una vez preparados los documentos, se digitalizan obteniendo ficheros con las características deseadas por el cliente (resolución, tiff, pdf, blanco y negro, color, etc.).
Post proceso
Con las imágenes digitalizadas se realizará el proceso de captura de información para la referencia de los documentos procesados. esta captura tiene fuertes controles de calidad de dato e imagen para asegurar la calidad en los resultados. se divide a su vez en varias fases:
•indexación
•ocr
•explotación de datos
•exportación
•criterios de calidad
Digitalización certificada
La principal ventaja competitiva que ericrom digital pone a disposición de sus clientes es la posibilidad de eliminar sus facturas en papel, con plena validez legal y jurídica, de acuerdo con la orden eha/962/2007 de 10 de abril, de facturación telemática y conservación electrónica de facturas, que establece que las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel. todo ello gracias al software homologado que ericrom digital utiliza para este servicio, de acuerdo con el ministerio de economía y hacienda resolución de 24 de octubre de 2007, de la agencia estatal de administración tributaria.
Al mismo tiempo que procedemos a la digitalización certificada de sus facturas, ericrom digital ofrece la posibilidad de exportar los datos de las facturas mediante un fichero electrónico para su contabilización automática en el programa de contabilidad del cliente.
En ericrom digital somos expertos en digitalización, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como dvd’s, cd-room’s, pen drive, discos duros externos, etc.
Las principales ventajas que aporta la digitalización de documentos se pueden resumir en los siguientes puntos:
1.reducción de los costes de archivo.
2.agilidad en búsquedas y manejo de documentos.
3.no ocupa lugar en los escritorios.
4.las imágenes digitales no se deterioran como el papel.
5.accesos en red o web desde cualquier parte del mundo.
6.mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación.
7.eliminación de las fotocopias.
8.incrementos en productividad por menores tiempos de archivo.
9.mejora en la portabilidad de la documentación.
10.son copias de seguridad de documentos.
El proceso de digitalización se lleva a cabo en las siguientes fases:
Recogida/entrega
Ericrom digital pone a disposición de sus clientes la logística necesaria para recoger y transportar la documentación a procesar con la frecuencia deseada:
•por nuestros medios.
•por servicio de transporte
Preparación
En esta fase se manipulan los documentos para dejarlos en la situación idónea para los posteriores procesos. incluye la eliminación de post-it, grapas, sobres, clips, gomas, etc.
Digitalización
Una vez preparados los documentos, se digitalizan obteniendo ficheros con las características deseadas por el cliente (resolución, tiff, pdf, blanco y negro, color, etc.).
Post proceso
Con las imágenes digitalizadas se realizará el proceso de captura de información para la referencia de los documentos procesados. esta captura tiene fuertes controles de calidad de dato e imagen para asegurar la calidad en los resultados. se divide a su vez en varias fases:
•indexación
•ocr
•explotación de datos
•exportación
•criterios de calidad
Digitalización certificada
La principal ventaja competitiva que ericrom digital pone a disposición de sus clientes es la posibilidad de eliminar sus facturas en papel, con plena validez legal y jurídica, de acuerdo con la orden eha/962/2007 de 10 de abril, de facturación telemática y conservación electrónica de facturas, que establece que las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel. todo ello gracias al software homologado que ericrom digital utiliza para este servicio, de acuerdo con el ministerio de economía y hacienda resolución de 24 de octubre de 2007, de la agencia estatal de administración tributaria.
Al mismo tiempo que procedemos a la digitalización certificada de sus facturas, ericrom digital ofrece la posibilidad de exportar los datos de las facturas mediante un fichero electrónico para su contabilización automática en el programa de contabilidad del cliente.
Digitalización facturas
Digitalización archivos
Digitalización certificada
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